Administração de condomínios
ADMINISTRAÇÃO CONDOMÍNIO
- Elaboração do edital de convocação das Assembléias Gerais Ordinárias e Extraordinárias.
- Elaboração de lista de presença nas assembleias.
- Participação nas Assembleias do condominio, elaborando as respectivas atas
- Elaboração das atas das assembleias e oportuno envio de cópias aos condôminos e publicação no portal www.mgmonline.com.br.
- Emissão de cartas, circulares, advertências, notificações e informativos.
- Preparação das previsões orçamentárias a serem submetidas ao síndico, conselho ou assembleia.
- Emissão de taxas condominiais (boletos), acompanhado do demonstrativo financeiro.
- Verificação do livro de ocorrências semanalmente, para a tomada de providências juntamente com síndico e/ou conselho consultivo.
FINANCEIRA E CONTÁBIL
- Emissão de cheques para assinaturas do responsável legal do condomínio.
- Envio de malote com as contas a serem pagas e demais documentos pertinentes, dentro de um cronograma pré-estabelecido, duas vezes por semana.
- Recolhimento de malote deixado no condomínio.
- Pagamento de todas as contas comuns do condomínios (de acordo com a preferência do condomínio, ou seja, através de cheques ou por meio eletrônico).
- Efetuar todos os recebimentos e pagamentos a cargo do CONTRATANTE, em nome e à custa do mesmo, sempre utilizando a conta bancária aberta em nome do CONTRATANTE.
- Encaminhamento mensal ao síndico das prestações de contas relativas ao mês anterior, instruída com todos os documentos contábeis, inclusive com conciliações bancárias, extratos e cópias de cheques, até o dia 30 do mês subseqüente.
OPERACIONAL
- Leitura dos medidores de gás e água, com o controle individual por unidade.
- Visitas periódicas pelo supervisor externo da MGM, para acompanhar o funcionamento do empreendimento, as solicitações e necessidades existentes, de ordem de manutenção e de pessoal.
- Efetuar a compra de material de limpeza/ conservação para o condominio.
- Tomada de preços: três orçamentos para aquisição de bens ou serviços com exceção dos casos emergenciais.
- Preparação do processo para renovação de Alvará de Equipamentos do condomínio.
- Preparação do processo para renovação da Certidão de Vistoria do Corpo de Bombeiros.
- Orçamento para renovação anualmente do seguro obrigatório da edificação.
- Plantão diário da MGM: diariamente, sábados, domingos e feriados de 7h às 20h.
DEPARTAMENTO PESSOAL
- O condomínio poderá optar pela contratação de funcionários diretos (do condominio) ou terceirizados (da administradora ou empresa que forneça os serviços de mão de obra).
- Contratar (registrados pelo condomínio) e administrar os empregados próprios e/ou terceirizados (conforme previsto na CLT e Sindicato da categoria).
- Comprar mensalmente os vales transporte dos empregados no Setpes.
- Controlar as folhas de ponto.
- Fornecer cesta básica ou cartão alimentação.
- Elaborar os contracheques, Guias de INSS, GFIP, PIS e contribuição sindical.
- Efetuar pagamento “eletrônico” dos empregados via cartão bancário, quando solicitado pelo cliente.
- Substituir o empregado faltoso, nos casos de doença, greves e correlato.
- Controlar programas PCMSO e PPRA.
- Controlar os exames admissional e demissional.
- Efetuar a rescisão de contrato de trabalho.
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(27) 2233.9800
(27) 99973.5800 (plantão) -
Seg.
a Sex.08:00 às 12:00
13:30 às 18:00 -
Rua Clóvis Machado, Nº 176
Pilotis - Ed. Conilon.
Enseada do Suá - Vitória - ES